पूछताछ, उत्तर, और बुकिंग
पहले ईमेल में क्या कहा गया है, सटीक उत्तर जो इसे जीतता है, और 'पेंसिल' का वास्तव में क्या मतलब है।
11 मिनट पढ़ें · एक गतिविधि · पाठ 20 का 21
जांच आ जाती है। यह लगभग हमेशा चार ही बातें कहती है: हमने आपका काम पाया, यह लगभग क्या है, क्या आप फ्री हैं, और आपकी दिन की दर क्या है।
आप जो कुछ भी अगले कुछ मिनटों में भेजते हैं, वह तय करता है कि क्या आप बुक होते हैं। और 'मिनट' शब्द उस वाक्य में असली काम कर रहा है।
मिनटों में जवाब दें, घंटों में नहीं
कुछ मिनटों के भीतर जवाब देने का लक्ष्य रखें। यह दिखाता है कि आप प्रतिक्रियाशील और उत्पादक हैं - और यह आपको उसी दौर में संपर्क किए गए अन्य कलाकारों से आगे बढ़ाता है। पहले आओ, पहले पाओ।
यदि आप एक ईमेल चूक जाते हैं और तीन घंटे बाद जवाब दे रहे हैं, तो देरी के लिए माफी मांगें। यह शायद ज्यादा नहीं लगता। लेकिन एक निर्माता के लिए यह एक युग है।
जवाब - और इसके अंदर तीन कदम
यह पुस्तक हर जांच के लिए एक टेम्पलेट का उपयोग करती है, जानबूझकर, क्योंकि यह सही जवाब शब्दबद्ध करने में समय बचाती है और उसे तेजी से जवाब देने देती है। इसकी संरचना:
- उनका धन्यवाद करें, और कहें कि आप मदद करना चाहेंगे।
- अपनी उपलब्धता बताएं - और, यदि यह सच है, तो यह संकेत दें कि आप उनके शुरू होने से एक दिन पहले एक और प्रोजेक्ट पूरा कर रहे हैं। आप व्यस्त हैं। व्यस्त होना आकर्षक है।
- मेरी दिन की दर ___ है, जिसके लिए आप [उदाहरण] की अपेक्षा कर सकते हैं, [फ्रेम] के आउटपुट के साथ।
- गर्म और संक्षेप में बंद करें। अधिक जानने की उम्मीद करें।
पहले दो ईमेल को संक्षिप्त रखें। फिर बढ़ाएं।
यह वह अनुक्रमण अंतर्दृष्टि है जिसे अधिकांश फ्रीलांसर गलत समझते हैं। वे पहले उत्तर में हर सवाल फायर करते हैं और ग्राहक को घर्षण के कारण खो देते हैं।
पुस्तक इसका विपरीत करती है। ईमेल एक: उपलब्धता, दर, उदाहरण। ईमेल दो, जब वे स्वीकार करते हैं: 'धन्यवाद, यह बहुत अच्छा होगा। मैं आपके साथ काम करने के लिए बहुत उत्सुक हूं।' फिर, और केवल तब - जब बुकिंग सुरक्षित हो जाए - ग्राहक को एक ब्रीफिंग कॉल का प्रस्ताव देने दें, और पूछना शुरू करें। स्क्रिप्ट, शॉट लिस्ट, लुक और फील, कास्टिंग, स्थान, बजट (दिन 17)।
जैसा कि वह कहते हैं: ग्राहक जिम्मेदारी पर है, और हम उन्हें प्रारंभिक संपर्क के जटिलता से नहीं खोना चाहते।
पेंसिल बनाम हार्ड पेंसिल - इसे सीखें या हफ्तों का नुकसान करें
- हार्ड पेंसिल - वे 90–100% निश्चित हैं कि काम उन तारीखों पर शुरू होता है। इसे वास्तविक मानें।
- पेंसिल - वे लगभग 50% निश्चित हैं। उन्हें अभी भी अपनी टीम या अपने ग्राहक के साथ जांच करनी है। पेंसिल बुकिंग से सावधान रहें।
- यदि कोई बुकिंग पेंसिल में है, तो तारीखों से कुछ दिन पहले इसकी पुष्टि करें। निर्माता अत्यधिक व्यस्त होते हैं और इसलिए भूल जाते हैं - और एक पेंसिल बुकिंग जो चुपचाप गायब हो जाती है, उसने अभी भी आपको वह सप्ताह खर्च किया है जो आपने रखा था।
- और: यदि कोई क्लाइंट कहता है कि वह आपसे वापस संपर्क करेगा और नहीं करता, तो पीछा न करें - जब तक कि उन्होंने आपको पेंसिल-बुक नहीं किया है। वे आमतौर पर केवल साइन-ऑफ की प्रतीक्षा कर रहे होते हैं।
“हमेशा कोशिश करें कि ग्राहकों को कुछ मिनटों के भीतर वापस करें… पहले आओ, पहले पाओ।”
- Mitchell James Hughes, Storyboard Art
अपने तीन टेम्पलेट लिखें
आज ही उन्हें लिखें, जब आप शांत हों। आप उन्हें दबाव में भेजेंगे, और पूरा उद्देश्य यह है कि दबाव कभी भी शब्दों को प्रभावित न करे।
- टेम्पलेट 1 - दर + उपलब्धता का उत्तर। धन्यवाद / उपलब्धता / दर + आउटपुट + संलग्न उदाहरण / गर्म समापन। इसमें अपने असली नंबर डालें जो दिन 18 से हैं।
- टेम्पलेट 2 - स्वीकृति। तीन पंक्तियाँ। गर्म, संक्षिप्त, पूरा।
- टेम्पलेट 3 - पूछने की सूची, जो बुकिंग की पुष्टि के बाद भेजी जाती है: स्क्रिप्ट, शॉट सूची, लुक और फील, कास्टिंग शीट, स्थान सूची, बजट, और एक वीडियो कॉल के लिए अनुरोध ताकि इसे एक दिन के आउटपुट के बैचों में चलाया जा सके।
- Template 1 के साथ संलग्न करने के लिए उदाहरण फ्रेम चुनें। यह आपके द्वारा बुक किए जाने की सबसे अधिक इच्छा वाले स्तर पर आपका एकल सर्वश्रेष्ठ फ्रेम होना चाहिए।
- अब Template 1 को जोर से पढ़ें। यदि आपकी आवाज उस वाक्य के अंत में उठती है जिसमें आपकी दर है, तो इसे फिर से लिखें जब तक कि यह न हो।
आपके पास अंत में क्या होना चाहिए
तीन सहेजे गए ईमेल टेम्पलेट्स जिनमें आपके असली नंबर हैं। अगली पूछताछ का उत्तर आप चार मिनट में देंगे, चार घंटों में नहीं - और यही अकेले आपको काम दिलाएगा।
दिन 20 एक लाइन में
कुछ ही मिनटों में उत्तर दें। दर हमेशा आउटपुट और एक उदाहरण के साथ चलती है। पहले दो ईमेल को बिना किसी रुकावट के रखें, फिर एक बार बुक होने पर अपने अनुरोधों को बढ़ाएं। पेंसिल और हार्ड पेंसिल के बीच का अंतर जानें।
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