De aanvraag, het antwoord en de boeking
Wat de eerste e-mail zegt, het exacte antwoord dat het wint, en wat 'potlood' echt betekent.
11 minuten lezen · één activiteit · les 20 van 21
De aanvraag komt binnen. Het zegt bijna altijd dezelfde vier dingen: we hebben je werk gevonden, hier is ruwweg wat het is, ben je beschikbaar, en wat is je dagtarief.
Wat je binnen de volgende paar minuten terugstuurt, bepaalt of je geboekt wordt. En het woord 'minuten' doet echt werk in die zin.
Reageer in minuten, niet in uren
Streef ernaar om binnen enkele minuten te reageren. Dit toont aan dat je responsief en productief bent - en het geeft je een voorsprong op de andere kunstenaars die in dezelfde ronde zijn benaderd. Wie het eerst komt, het eerst maalt.
Als je een e-mail mist en meer dan drie uur later reageert, bied dan je excuses aan voor de vertraging. Het lijkt misschien niet veel. Voor een producent is het een eeuwigheid.
De reactie - en de drie stappen daarin
Het boek gebruikt een sjabloon voor elke aanvraag, opzettelijk, omdat het tijd bespaart bij het proberen de perfecte reactie te formuleren en hem snel laat antwoorden. De structuur:
- Bedank ze, en zeg dat je graag wilt helpen.
- Geef je beschikbaarheid aan - en, als het waar is, geef aan dat je een ander project de dag voordat het hunne begint afrondt. Je bent druk. Druk zijn is aantrekkelijk.
- Geef je dagtarief aan SAMEN met de output die het koopt, met een voorbeeld erbij. Nooit een naakt getal: 'Mijn dagtarief is ___, waarvoor je [voorbeeld] kunt verwachten met een output van [frames].'
- Sluit warm en kort af. Kijk ernaar uit om meer te leren.
Houd de eerste twee e-mails kort. Escaleer daarna.
Dit is het sequenceringsinzicht dat de meeste freelancers verkeerd begrijpen. Ze stellen elke vraag die ze hebben in de eerste reactie en verliezen de klant door wrijving.
Het boek doet het tegenovergestelde. E-mail één: beschikbaarheid, tarief, voorbeeld. E-mail twee, wanneer ze accepteren: 'Dank je, dat zou geweldig zijn. Ik kijk er zeer naar uit om met je samen te werken.' Dan, en alleen dan - zodra de boeking zeker is - laat de klant een briefinggesprek voorstellen, en BEGIN MET VRAGEN. Script, shotlijst, look and feel, casting, locaties, budget (Dag 17).
Zoals hij het zegt: de klant is aan de haak, en we zullen ze niet verliezen door het heen en weer van het eerste contact te compliceren.
Potlood vs hard potlood - leer dit of verlies weken
- HARD POTLOOD - ze zijn 90–100% zeker dat de klus op die data begint. Behandel het als echt.
- POTLOOD - ze zijn ongeveer 50% zeker. Ze moeten nog met hun team of hun klant overleggen. Wees voorzichtig met potloodboekingen.
- Als een boeking in potlood is, BEVESTIG deze dan een paar dagen voor de data. Producenten zijn extreem druk en daarom vergeetachtig - en een potloodboeking die stilletjes verdwijnt, heeft je nog steeds de week gekost die je gereserveerd had.
- En: als een klant zegt dat ze bij je terugkomen en dat niet doen, jaag dan NIET achter hen aan - tenzij ze je hebben pencil-booked. Ze wachten meestal gewoon op goedkeuring.
“Streef er altijd naar om binnen een paar minuten terug te komen bij klanten… wie het eerst komt, het eerst maalt.”
- Mitchell James Hughes, Storyboard Art
Schrijf je drie sjablonen
Schrijf ze vandaag, terwijl je rustig bent. Je zult ze onder druk versturen, en het hele punt is dat de druk nooit de formulering raakt.
- TEMPLATE 1 - het tarief + beschikbaarheid antwoord. Dank je / beschikbaarheid / tarief + output + bijgevoegd voorbeeld / warme afsluiting. Vul JE echte cijfers van Dag 18 erin.
- TEMPLATE 2 - de acceptatie. Drie regels. Warm, kort, klaar.
- TEMPLATE 3 - de aanvraaglijst, verzonden NA bevestiging van de boeking: script, shotlijst, look and feel, castingblad, locatieslijst, budget, en een verzoek voor een video-oproep om het in batches van één dag output door te nemen.
- Kies het voorbeeldframe dat je aan Template 1 zult toevoegen. Het moet je beste frame zijn op het niveau waarvoor je het meest geboekt wilt worden.
- Lees nu Template 1 hardop voor. Als je stem aan het einde van de zin met je tarief omhoog gaat, herschrijf het totdat dat niet meer het geval is.
Wat je aan het eind zou moeten hebben
Drie opgeslagen e-mailsjablonen met jouw echte cijfers erin. De volgende aanvraag die je ontvangt, beantwoord je in vier minuten in plaats van vier uur - en dat alleen zal je werk opleveren.
Dag 20 in één regel
Beantwoord in minuten. Tarief reist altijd mee met output en een voorbeeld. Houd de eerste twee e-mails soepel, en verhoog je verzoeken zodra je geboekt bent. Ken het verschil tussen potlood en hard potlood.
Deze cursus is gratis en blijft gratis. Als je wilt aan boord gaan in de suite Mitchell James Hughes gebouwd voor zijn eigen werk - script, shotlijst, storyboard, animatic, AI-kunstenaar - de gratis versie opent elke app zonder kaart.
Begin gratis →